1. Các ý chính cần nhớ (Bản ghi nhớ bỏ túi)

• Từ 01/07/2025: Mọi hoạt động ký tên trong văn bản công chứng đều phải được chụp ảnh lại.
• Mục đích: Ghi lại bằng chứng về thời gian, địa điểm, và con người (người yêu cầu công chứng và người ký làm chứng).
• Quy trình: Công chứng viên sẽ chụp ảnh quá trình các bên ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
• Lưu trữ: Ảnh này sẽ được lưu trong hồ sơ công chứng.
• Tác dụng:
  • Tăng cường tính xác thực, minh bạch.
  • Giảm thiểu rủi ro tranh chấp, kiện tụng sau này (ví dụ: bị ép buộc, giả mạo chữ ký, ký lúc không minh mẫn).
  • Bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán.
  • Là bằng chứng vững chắc trước tòa án nếu có vấn đề phát sinh.
• Hành động cần làm:
  • Chuẩn bị tâm lý: Sẵn sàng cho việc được chụp ảnh khi ký giấy tờ. Đây là quy định bắt buộc để bảo vệ chính bạn.
  • Phối hợp: Hợp tác với công chứng viên để quá trình chụp ảnh diễn ra thuận lợi.
  • Hiểu rõ: Việc này không phải là gây phiền hà, mà là một bước tiến để giao dịch của bạn an toàn hơn.

Từ đầu tháng 7 tới, một quy định mới sẽ chính thức được áp dụng tại các văn phòng công chứng trên cả nước, hứa hẹn tạo ra một bước ngoặt về sự an toàn và minh bạch trong các giao dịch nhà đất. Đó là việc chụp ảnh lại quá trình ký kết hợp đồng.

Nghe qua có vẻ là một thủ tục nhỏ, nhưng thực chất, đây là một "lá chắn" pháp lý vô cùng quan trọng, bảo vệ quyền lợi cho tất cả những ai tham gia vào một giao dịch bất động sản.

Tại sao sự thay đổi này lại quan trọng?

Hãy thử hình dung những rủi ro vẫn luôn âm ỉ trong các giao dịch trước đây: một bên cho rằng mình ký trong lúc không minh mẫn, bị ép buộc, hay thậm chí có những tranh chấp về việc liệu có đúng người đã ký vào văn bản hay không. Những vấn đề này, dù không thường xuyên, nhưng một khi xảy ra sẽ kéo theo những kiện tụng phức tạp và mệt mỏi, gây thiệt hại lớn về tài sản và tinh thần.

Với quy định mới, mỗi chữ ký được đặt xuống trong một hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, hay tặng cho nhà đất... đều sẽ được ghi lại bằng hình ảnh. Bức ảnh này không chỉ ghi lại khoảnh khắc ký tên, mà còn là bằng chứng xác thực về:

• Con người: Ai là người đã thực sự ký vào văn bản?
• Thời gian và địa điểm: Việc ký kết diễn ra khi nào, ở đâu, trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Những hình ảnh này sẽ được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ công chứng, trở thành một phần không thể tách rời của bộ hồ sơ pháp lý.

Lợi ích thiết thực cho người mua và nhà đầu tư

Đối với người mua đất để an cư, đây là sự đảm bảo rằng tài sản tích góp cả đời của mình được giao dịch một cách minh bạch nhất. Nỗi lo về việc chủ cũ "lật kèo" hay những tranh chấp pháp lý không đáng có từ người thân của họ sẽ được giảm thiểu tối đa. Sự an tâm khi đặt bút ký vào hợp đồng mua ngôi nhà mơ ước sẽ trọn vẹn hơn bao giờ hết.

Đối với các nhà đầu tư, yếu tố pháp lý luôn là ưu tiên hàng đầu. Một giao dịch được xác thực bằng hình ảnh sẽ làm tăng giá trị của bất động sản, giúp việc chuyển nhượng sau này trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn. Đây chính là một lớp bảo vệ vững chắc cho dòng vốn đầu tư, hạn chế những rủi ro tiềm ẩn có thể làm "đóng băng" tài sản.

Quy định này là một bước tiến cần thiết, phù hợp với xu thế chung về việc số hóa và minh bạch hóa các thủ tục hành chính. Nó không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn là một công cụ hữu hiệu để xây dựng một thị trường bất động sản ngày càng lành mạnh, nơi niềm tin được củng cố và quyền lợi của người dân được đặt lên hàng đầu.

Vì vậy, khi đến văn phòng công chứng sau ngày 01/07, đừng ngạc nhiên hay cảm thấy phiền hà khi được yêu cầu chụp ảnh. Hãy nhớ rằng, khoảnh khắc đó chính là lúc quyền lợi và tài sản của bạn đang được bảo vệ một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp nhất.