Rất nhiều anh/chị đang nghĩ đơn giản:

• Thuê người
• Trả lương

Là xong trách nhiệm

Nhưng thực tế không phải như vậy

Khi thuê nhân viên, hộ kinh doanh phải làm ít nhất 5 việc sau:

Ký hợp đồng lao động

Không ký hợp đồng vẫn bị coi là sử dụng lao động.

Nếu xảy ra tranh chấp, chủ hộ thường là bên bất lợi.

Khai trình sử dụng lao động

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động hoặc khi có lao động mới.

Nhiều hộ bỏ sót bước này khi bị thanh tra lao động là bị xử phạt ngay.

Đóng bảo hiểm xã hội (nếu thuộc diện)

Từ 1 tháng trở lên là phải tham gia

Không đóng có thể bị truy thu + phạt + tính lãi.

Lập hồ sơ lao động cơ bản

Bao gồm tối thiểu:

• Hợp đồng lao động
• Bản sao CCCD
• Hồ sơ lương, chấm công
• Nội quy lao động (nếu có từ 10 lao động trở lên)

Khấu trừ và khai thuế TNCN (nếu phát sinh)

Ví dụ:

• Thuê nhân viên thời vụ
• Trả thu nhập từ 2 triệu/lần trở lên

Có thể phải khấu trừ 10% thuế TNCN

Vì sao nhiều hộ bị phạt khi thanh tra lao động?

Không phải vì trốn thuế.

Mà vì thiếu những giấy tờ rất cơ bản như:

• Không hợp đồng
• Không khai trình lao động
• Không đóng BHXH
• Không lưu hồ sơ lương

Kết luận ngắn gọn:

Thuê người không chỉ là trả lương.

Mà là bắt đầu một loạt nghĩa vụ pháp lý đi kèm.