1️⃣ Danh sách lao động – để biết bạn đang thực sự dùng bao nhiêu người

Không cần cầu kỳ, nhưng bắt buộc phải có tối thiểu:

• Họ tên
• Ngày sinh
• CCCD
• Vị trí công việc
• Ngày bắt đầu làm
• Loại hợp đồng

👉 Đây là thứ họ soi đầu tiên để đối chiếu:

Có người đang làm nhưng không khai báo hay không

Sai sót rất hay gặp:

• Thực tế 5 người làm, hồ sơ chỉ ghi 2
• Lao động thời vụ không đưa vào
• Người nghỉ rồi nhưng vẫn còn trong danh sách

2️⃣ Hợp đồng lao động – để chứng minh mối quan hệ là hợp pháp

Thanh tra thường hỏi thẳng:

• Có ký hợp đồng không?
• Ký đúng thời điểm chưa?
• Nội dung có đủ điều khoản cơ bản không?

Tối thiểu phải có:

• Hợp đồng (bản giấy hoặc điện tử)
• Chữ ký hai bên
• Thời hạn
• Mức lương

Sai sót phổ biến:

• Làm trước, ký sau
• Ký trễ vài tháng
• Chỉ nói miệng, không giấy tờ

3️⃣ Hồ sơ BHXH – để xem bạn có đóng đúng luật hay không

Nếu có lao động làm từ 1 tháng trở lên, gần như chắc chắn họ sẽ yêu cầu:

• Danh sách tham gia BHXH
• Tờ khai đăng ký hoặc báo tăng
• Hồ sơ báo giảm khi nghỉ
• Bảng lương làm căn cứ đóng

👉 Cách họ kiểm tra rất đơn giản:

Danh sách lao động <-> Hợp đồng <-> BHXH

Chỉ cần lệch một chỗ là bắt đầu có rủi ro truy thu và xử phạt

Hiểu nhanh logic của thanh tra:

Có người làm không?

• Có hợp đồng không?

• Có đóng BHXH không?

Chỉ 3 bước này thôi… là họ đã nhìn ra phần lớn mức độ tuân thủ của doanh nghiệp rồi.